Główne zadania
Dział Organizacyjny
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej Regulaminu Organizacyjnego;
- prowadzenie ewidencji organizacji działających przy AGH;
- operacyjne prowadzenie spraw z zakresu kontroli zarządczej, w tym analizy ryzyka;
- prowadzenie spraw z zakresu stosowania w Uczelni elektronicznego zarządzania dokumentacją;
- realizacja projektów, organizacja spotkań i szkoleń zleconych przez Kanclerza;
Sekretariat Główny
- operacyjne prowadzenie spraw związanych z obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym z wykorzystaniem elektronicznego obiegu dokumentów;
- przyjmowanie przesyłek w formie tradycyjnej i elektronicznej oraz ich dystrybucja do jednostek Uczelni.
Sekcja Dokumentów Publicznych
- obsługa procesu wytwarzania i ewidencji dokumentów publicznych wydawanych przez Uczelnię, w szczególności dyplomów ukończenia studiów, ich odpisów i duplikatów;
- obsługa procesu wytwarzania elektronicznych legitymacji studenckich, doktoranckich oraz służbowych nauczycieli akademickich wraz z ich wydawaniem, prolongatą i aktywacją usług dodatkowych;
- świadczenie usług wytwarzania, wydawania i personalizacji kart elektronicznych dla jednostek i pracowników Uczelni oraz podmiotów zewnętrznych.
Muzeum AGH
- przygotowywanie i udostępnianie wystaw stałych i czasowych oraz pozyskiwanie eksponatów muzealnych,
- promocja zbiorów wśród społeczności akademickiej i interesariuszy zewnętrznych, a także współpraca z organizacjami i jednostkami organizacyjnymi AGH przy realizacji wspólnych projektów.
Archiwum AGH
- przejmowanie materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej z jednostek organizacyjnych Uczelni oraz ewidencjonowanie, opracowywanie, przechowywanie i udostępnianie;
- obsługa procesu brakowania dokumentacji, której okres przechowywania upłynął;
- współpraca z właściwym miejscowo archiwum państwowym;
- prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, modyfikacją i stosowaniem w Uczelni przepisów kancelaryjnych.